Veli raporları
Öğrencinin velisi, her pazar akşamı e-postayla kısa bir haftalık özet alabilir. Panelin Veli raporları bölümü bu sürecin rehber tarafıdır: veli e-postasını öğrenci adına yönetir ve giden raporları izlersiniz. Raporun veliye nasıl göründüğü Haftalık rapor sayfasında anlatılır.
Veli e-postası eklemek
Kenar çubuğundaki "Veli e-postası" hızlı aksiyonundan ya da öğrenci satırındaki menüden açılır.
- Öğrenciyi seçer, velinin e-posta adresini yazarsınız.
- Veliye bir doğrulama e-postası gider. E-postada adresi öğrencinin rehber öğretmeni olarak sizin eklediğiniz yazar.
- Veli bağlantıya tıkladığında kayıt etkinleşir ve raporlar bir sonraki pazar başlar.
Doğrulama bağlantısı 24 saat geçerlidir. Veli onaylamadan hiçbir rapor gönderilmez.
Veli raporu yalnızca Pro planındaki öğrenciler için gönderilir; ücretsiz plandaki bir öğrenciye veli e-postası eklenemez.
Kayıt durumları
| Durum | Anlamı | Ne yapılır |
|---|---|---|
| Aktif | Veli adresi onayladı; raporlar gidiyor | Bir şey gerekmez |
| Onay bekleniyor | Doğrulama e-postası gitti, veli henüz tıklamadı | Veliye haber verin ya da doğrulamayı yeniden gönderin |
| Bağlantının süresi doldu | 24 saat içinde onaylanmadı | Doğrulamayı yeniden gönderin |
| Veli ayrıldı | Veli rapor e-postasındaki bağlantıyla aboneliği sonlandırdı | Yalnızca adresi yeniden eklemek geri getirir |
| Eklenmedi | Öğrencinin veli kaydı yok | Dilerseniz ekleyin |
Kim yönetir?
Her öğrencinin tek bir veli kaydı vardır ve öğrenci bu kaydı kendi ayarlarında da görür.
- Sizin eklediğiniz adresi öğrenci görür ama değiştiremez ya da kaldıramaz. Bu kilit yalnızca öğrenci size bağlı olduğu sürece geçerlidir; bağlantı sona erdiğinde yönetim öğrenciye döner.
- Öğrencinin eklediği adresi yeni bir adres kaydederek devralabilirsiniz.
- Veli her durumda rapor e-postasının altındaki bağlantıyla kendi isteğiyle ayrılabilir.
Adresi panelden kaldırdığınızda raporlar durur; daha önce gönderilmiş raporlar listede kalır.
Gönderilen raporlar
Veli raporları ekranının ilk sekmesi, giden raporları hafta hafta listeler. Her satırda:
- Teslim durumu: gönderildi ya da gönderilemedi
- Açılma durumu: veli raporu açtı ya da açmadı
- Alıcı adresi
- Haftanın özet sayıları: çalışma süresi, aktif gün, çözülen soru ve kondisyon
Listeyi öğrenciye göre filtreleyebilirsiniz. Bir satıra tıkladığınızda velinin gördüğü raporun aynısı açılır: yapay zekâ değerlendirmesi, çalışılan günler, kondisyon, o haftanın denemeleri ve net değişimi.
Veli e-postaları
İkinci sekme, bütün öğrencilerinizi veli kaydının durumuyla listeler: adres, durum, son raporun tarihi ve öğrenci Pro değilse bir uyarı. Hangi öğrencinin velisinin rapor aldığını ve hangisinin eksik olduğunu tek bakışta görürsünüz.
Veli görüşmesinde kullanmak
Görüşmeden önce o öğrencinin son birkaç haftasını açın. Veli aynı raporları zaten almış olduğu için görüşme sıfırdan anlatmakla değil, ikinizin de gördüğü veriyi yorumlamakla başlar. Raporu hiç açmamış bir veli de sizin için bir bilgidir.
Veliye ne gitmez?
Veliye yalnızca haftalık özet gider. Konu adları, oturum saatleri, yapay zekâ sohbetleri ve sizin tuttuğunuz notlar veli raporunda yer almaz. Ayrıntısı Gizlilik bariyeri sayfasında.