Notlar, takvim ve aktiviteler
Bu üç bölüm öğrenciye değil, size aittir. Burada tuttuğunuz hiçbir kayıt öğrenciye, veliye ya da kuruma görünmez.
Notlar
Öğrenci bazında tuttuğunuz özel notlar: görüşme kayıtları, gözlemler, bir sonraki görüşmede sorulacaklar.
- Not eklemek. Kenar çubuğundaki "Not ekle" hızlı aksiyonundan ya da öğrenci satırındaki menüden açılır. Öğrenciyi seçer, notu yazarsınız. Sayfanın sağında o öğrenci için daha önce yazdığınız notlar görünür.
- Notları okumak. Notlar ekranı tüm öğrencilerinizin notlarını gün gün gruplanmış tek bir akışta gösterir. Öğrenciye göre filtreleyebilirsiniz.
- Düzenlemek ve silmek. Not satır içinde düzenlenir; silme iki adımlı onay ister.
Takvim
Gün gün tuttuğunuz kendi görev listeniz: "Aysu ile 14.00'te görüşme", "veli araması", "haftalık planları kontrol et" gibi maddeler.
Görünüm
Solda ay görünümü, sağda seçtiğiniz günün görevleri. Ay görünümünde her gün, o günün ilk görevlerini saatleriyle birlikte gösterir. Bugün işaretlidir.
Görev eklemek
Bir görevin zorunlu tek alanı başlığıdır. İsteğe bağlı olarak:
- Saat ekleyebilirsiniz; saatli görevler günün en üstünde sıralanır.
- Öğrenci iliştirebilirsiniz; görevden tek tıkla o öğrencinin detay sayfasına geçersiniz.
- Not düşebilirsiniz.
Tamamladığınız görevi işaretlersiniz; gün başlığında kaç görevin tamamlandığı yazar.
Kısa yol
Öğrenci listesindeki satır menüsünden ya da öğrenci detayının başlığından "Takvime ekle" dediğinizde takvim, o öğrenci seçili olarak açılır. Görüşme sonrası bir sonraki randevuyu düşmenin en hızlı yolu budur.
Takvim ile haftalık planın farkı
Takvim sizin işlerinizi tutar; öğrenci bunları görmez. Öğrenciye görev vermek istediğinizde kullanacağınız yer haftalık plandır.
Aktiviteler
Panelde olup bitenin kaydı. Gün gün gruplanır ve sonradan değiştirilemez.
| Kategori | İçerik |
|---|---|
| Öğrenciler | Listenize katılan, atanan ya da ayrılan öğrenciler |
| Davetler | Gelen, kabul edilen, reddedilen ya da iptal edilen davetler |
| Aktivasyon kodları | Üretilen ve kullanılan kodlar |
| Aksiyonlarınız | Yazdığınız notlar, gönderdiğiniz mesajlar, hedef değişiklikleri, plan düzenlemeleri, deneme girişleri ve veli e-postası işlemleri |
Davetler ve Aktivasyon kodları kategorileri yalnızca bağımsız koçlarda görünür; kurumsal rehberlerde bu işlemler kuruma aittir.
"Bu öğrenciye o ödevi ne zaman vermiştim, hedefini ne zaman değiştirmiştim" sorularının cevabı bu ekrandadır.